多功能事務機強調家庭或辦公室的效率！它們專為完成這一切而設計，因其提供多種影印功能的能力而受到重視，即使對於可能沒有空間容納大量設備的小型企業也是如此。
希望升級或更換普通事務機的企業可能希望投資高影響力的設備，例如多功能事務機。對於大多數現代辦公室，它們以緊湊、易於使用的格式提供所有典型的文檔解決方案。它不再只是關於黑白文檔的影印質量，而是將你的所有影印需求集成到一台設備中。在辦公室配有事務機有很多好處！哪些事務機功能會帶來好處呢？
多功能的事務機改善文檔管理
多功能事務機通過將組織的所有影印基礎設施精確地放在一個位置（物理和數字）來改進文檔管理。雖然多功能事務機可以從同一台設備進行有印、掃描和複印，通常還可以發送傳真，但市場上的大多數型號還配備了功能強大的軟體，可以讓任何無線或移動設備操作事務機。隨著工作場所移動設備的增加，移動影印正成為人們渴望擁有的功能。換句話說，用戶可以從單一界面享受設計和影印文檔的樂趣。
使影印環境更易於控制
當所有待影印都發生在同一個網絡上時，影印環境控制變得更加容易。與文檔管理非常相似，訪問控制和追蹤僅在一台設備上發生時會更容易。控制影印環境可提高安全性並降低影印成本。它減少了未經授權的影印，無論是78%的員工在工作中影印個人材料，還是竊取機密資訊的人。同樣，需要注意HIPAA等隱私法規的公司可能會發現，安全區域中的整合設備比分散辦公室中的多個設備更有效且合規！
