現在有許多人都會推薦使用租賃的方式向專業的影印設備公司租借印表機，這樣一來企業不需花費額外的成本維護設備，必要時也可以請廠商到府查看。不過，在請廠商提供印表機租賃推薦清單前，請先確認以下3個需求，才能夠有效幫助你降低維護成本！
印表機租賃前注意事項1：印表機功能
印表機除了拿來列印電腦文件外，還可以搭配影印、傳真、掃描等功能，建議你在租賃前可以先盤點公司需要用到哪些功能，再請廠商推薦適合的款式。
印表機租賃前注意事項2：印表機用印量
除了功能外，公司每個月需要印多少的文件？使用頻率多高？因為不同款式的印表機影印速度、品質不同，且每次列印的紙張尺寸、數量也會影響到紙匣容量。
印表機租賃前注意事項3：印表機保固條款
最後一個重點就是要跟廠商談妥保固與維修條件，且建議你最好選擇離公司近一點的廠商，這樣才能在印表機需要維修時獲得即時救援，避免影響公司運作。
